JINJIPACK

最短2ヶ月。
長く働いてほしいスタッフを定着!
クリニックの人事評価制度を構築

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「スタッフの評価・給与」
こんな悩みを抱えていませんか?

「スタッフの評価・給与」
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クリニックの経営課題
クリニックの経営課題
  • 「院長の主観ではないか」と誤解され、信頼関係に影響が出る
  • 基準が示せず、看護師と受付・事務の間に溝が生まれてしまう
  • 頑張っているスタッフほど「努力が報われない」と感じてしまう
  • 新人の給与を上げざるを得ず、ベテランとの逆転現象が発生
  • 「なぜあの人の方が高いの?」という疑問に、明確に答えられない
  • 相場に合わせた昇給で利益を圧迫し、それでも定着につながらない
  • 日々の診療や処置で精一杯。閉院後の深夜に制度を考える余力はない
  • 現場(医療現場)を知らない外部の人に頼んでも、実態に合わない案になりがち
  • 「いつかやらなきゃ」と思いつつ、目の前の業務に追われている
  • 「院長の主観ではないか」と誤解され、信頼関係に影響が出る
  • 基準が示せず、看護師と受付・事務の間に溝が生まれてしまう
  • 頑張っているスタッフほど「努力が報われない」と感じてしまう
  • 新人の給与を上げざるを得ず、ベテランとの逆転現象が発生
  • 「なぜあの人の方が高いの?」という疑問に、明確に答えられない
  • 相場に合わせた昇給で利益を圧迫し、それでも定着につながらない
  • 日々の診療や処置で精一杯。閉院後の深夜に制度を考える余力はない
  • 現場(医療現場)を知らない外部の人に頼んでも、実態に合わない案になりがち
  • 「いつかやらなきゃ」と思いつつ、目の前の業務に追われている

クリニック専用の人事評価制度
選ばれる3つの理由

クリニック専用の人事評価制度
選ばれる3つの理由

デスクワーク前提の一般企業向け制度を、無理やり導入する必要はありません。
「JINJIPACK クリニック版」は、看護師・医療事務・療法士など、医療現場特有の職種と専門業務に合わせた評価制度です。

デスクワーク前提の一般企業向け制度を、無理やり導入する必要はありません。
「JINJIPACK クリニック版」は、看護師・医療事務・療法士など、医療現場特有の職種と専門業務に合わせた評価制度です。

  • ゼロからの設計は不要。「クリニック専門」の仕組みを提供
  • 看護師・受付事務・療法士・事務長の評価項目を標準装備
  • 貴院の実情に合わせた編集が可能
  • テンプレートの活用により、最短2ヶ月で導入可能
  • アドバイスにより、貴院の診療科目や専門性に合わせた制度を設計
  • 運用の定着支援もオプションにて対応
  • 「何を頑張ればよいか」を可視化し、医療・接遇の質を向上
  • 納得感のある評価による定着率の向上
  • 採用強化や離職防止につなげ、組織力を強化
  • ゼロからの設計は不要。「クリニック専門」の仕組みを提供
  • 看護師・受付事務・療法士・事務長の評価項目を標準装備
  • 貴院の実情に合わせた編集が可能
  • テンプレートの活用により、最短2ヶ月で導入可能
  • アドバイスにより、貴院の診療科目や専門性に合わせた制度を設計
  • 運用の定着支援もオプションにて対応
  • 「何を頑張ればよいか」を可視化し、医療・接遇の質を向上
  • 納得感のある評価による定着率の向上
  • 採用強化や離職防止につなげ、組織力を強化

看護師・医療事務など
スタッフが納得する評価シート

看護師・医療事務など
スタッフが納得する評価シート

「高い専門技術を持っているのに、チームでの連携が少し苦手」「患者様からの信頼は厚いのに、事務作業でのミスが重なってしまう」……。
多くの院長を悩ませる原因は、この「専門スキル」と「勤務態度(スタンス)」を混同して評価してしまうことにあります。

JINJIPACKは、評価基準を「職務評価」「行動評価」の2つに明確に切り分けています。 片方だけでなく、両方のバランスを見ることで、スタッフ一人ひとりの強みと課題を客観的に可視化し、納得感のある評価を実現します。

職務評価
Job Evaluation
専門職としての「腕(スキル)」を見る

定義
担当する専門業務の「習熟度」や「成果」を評価

具体的な評価視点
【医療技術・接遇】 採血・点滴等の手技の正確性、患者様への問診・接遇スキル、診療補助のスピード
【クリニック運営】 レセプト業務の正確性、在庫管理・発注、予約管理(予約枠の最適化)
【専門知識】 感染症対策・衛生管理、医療安全(インシデント防止)、診療報酬制度・公費の知識
行動評価
Job Evaluation
組織人としての「振る舞い(スタンス)」を見る

定義
全スタッフ共通の「基本マナー」「役割行動」を評価

具体的な評価視点
【対人関係】 患者様を安心させる明るい挨拶、多職種間での誠実なコミュニケーション
【協調性】 チーム医療を意識した連携、確実な報告・連絡・相談(ホウレンソウ)
【規律・意欲】 院内規定の遵守、5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)の徹底、業務改善への主体性
成長が見える「最大6段階の等級制度」
Job Grading System
評価基準は全員一律ではありません。
新人(1等級)から主任・事務長クラス(6等級)まで、キャリアの段階に応じた評価基準(期待役割)を設計します。

ポイント:6等級 × 4職種(看護師/医療事務/療法士/看護助手) = 計24種類の評価シートが完成。
メリット: スタッフは「次のステップ」が見えるため、モチベーションが維持されます。

「職務 × 行動」で評価が変わる。
実際のシートサンプルでご確認ください。

JINJIPACKに搭載されている評価シートの中から、最もニーズの多い【看護師版】をサンプルとしてご用意しました。

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    ご入力いただいた個人情報の管理、利用については「プライバシーポリシー(個人情報保護方針)」の記載に基づき、適切に運用致します。
    コンサルタントや専門士業など、同業・競合他社に該当する方のお申し込みはお断りしております。

    人事評価制度でお悩みの方は
    お気軽にご相談ください。

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    クリニックの導入事例

    クリニックの導入事例

    内科:糖尿病治療専門

    従業員:7名

    <職種>
    看護師
    臨床検査技師
    栄養士/管理栄養士
    医療事務

    内科:透析治療専門

    従業員:29名

    <職種>
    看護師(透析)
    看護助手
    臨床工学技士
    医療事務

    内科:リハビリ専門

    従業員:19名

    <職種>
    理学療法士
    放射線技師
    柔道整復師
    医療事務

    訪問診療

    従業員:48名

    <職種>
    看護師(訪問)
    看護師(外来)
    医事(訪問)
    医事(外来)
    放射線技師
    管理部門

    整形外科・リハビリ

    従業員:150名

    <職種>
    看護師
    リハビリ助手
    放射線技師
    理学療法士
    介護士
    医療事務
    管理部門

    職種設定など
    不明点があれば、ご相談ください。

    職種設定など
    不明点があれば、ご相談ください。

    制度設計の流れ

    制度設計の流れ

    クリニック向け人事評価制度設計コンサルティングサービスを利用した制度設計は以下の手順で進めていきます。

    STEP
    等級制度設計(等級定義の編集 / 格付基準、昇格・降格要件の設定)

    自社に最適な等級数を決定し、各等級に対して会社が求める役割や能力を定義します。
    標準的な定義テンプレートを用意しているので、編集作業により、自社に合った定義づくりが可能となります。
    また、制度の運用に必要となる入社時の格付けや昇格、降格を決定するルールも決定します。

    STEP
    評価制度設計(評価項目の選択 / 評価着眼点の編集 / 評価ルールの設定)

    職種単位で等級ごとに職務評価(各職種に必要な専門職務遂行能力と成果指標)と行動評価(各等級に求める行動要件)を選択し、各評価項目に設定している標準的な着眼点テンプレートを編集することでオリジナルの評価シートを作成します。
    また、制度の運用に必要となる評価スケジュールや、評価ランクの決定基準、評価体制、評価面談の運用ルールなども決定します。

    STEP
    賃金制度設計(基本給表の作成 / 昇給賞与ルールの設定)

    号俸表からなる基本給と役職手当、時間外みなし手当を対象とし、賃金表を作成します。
    判断の難しい各等級の初号金額や昇給ピッチ額の設定などは、サポートスタッフが地域相場や在籍社員の賃金水準からアドバイスをするため、客観的な賃金表作成が可能となります。
    また、賃金表の運用に必要となる昇給、賞与ルールも決定します。

    STEP
    制度検証(賃金シミュレーションの実施 / モデル賃金の検証)

    新たな手当や基本給表にもとづき、

    ・既存従業員を対象とした基本給明細の切り替え
    ・昇給による人件費推移
    ・総額管理をベースとした賞与ルールへの切り替え
    ・新しい手当や基本給表によるモデル賃金の作成

    といった各種シミュレーションを行い、新賃金表、昇給・賞与ルールの妥当性を判断します。

    STEP
    制度資料の完成(人事制度概要説明書の作成 / 各種資料類の完成)

    等級制度・評価制度・賃金制度に関する決定事項をとりまとめて人事制度概要説明書を作成し、人事資料一式(概要説明書/評価シート関連/賃金資料)を完成させます。

    STEP

    等級制度設計(等級定義の編集 / 格付基準、昇格・降格要件の設定)

    自社に最適な等級数を決定し、各等級に対して会社が求める役割や能力を定義します。
    標準的な定義テンプレートを用意しているので、編集作業により、自社に合った定義づくりが可能となります。
    また、制度の運用に必要となる入社時の格付けや昇格、降格を決定するルールも決定します。

    STEP

    評価制度設計(評価項目の選択 / 評価着眼点の編集 / 評価ルールの設定)

    職種単位で等級ごとに職務評価(各職種に必要な専門職務遂行能力と成果指標)と行動評価(各等級に求める行動要件)を選択し、各評価項目に設定している標準的な着眼点テンプレートを編集することでオリジナルの評価シートを作成します。
    また、制度の運用に必要となる評価スケジュールや、評価ランクの決定基準、評価体制、評価面談の運用ルールなども決定します。

    STEP

    賃金制度設計(基本給表の作成 / 昇給賞与ルールの設定)

    号俸表からなる基本給と役職手当、時間外みなし手当を対象とし、賃金表を作成します。
    判断の難しい各等級の初号金額や昇給ピッチ額の設定などは、サポートスタッフが地域相場や在籍社員の賃金水準からアドバイスをするため、客観的な賃金表作成が可能となります。
    また、賃金表の運用に必要となる昇給、賞与ルールも決定します。

    STEP

    制度検証(賃金シミュレーションの実施 / モデル賃金の検証)

    新たな手当や基本給表にもとづき、

    ・既存従業員を対象とした基本給明細の切り替え
    ・昇給による人件費推移
    ・総額管理をベースとした賞与ルールへの切り替え
    ・新しい手当や基本給表によるモデル賃金の作成

    といった各種シミュレーションを行い、新賃金表、昇給・賞与ルールの妥当性を判断します。

    STEP

    制度資料の完成(人事制度概要説明書の作成 / 各種資料類の完成)

    等級制度・評価制度・賃金制度に関する決定事項をとりまとめて人事制度概要説明書を作成し、人事資料一式(概要説明書/評価シート関連/賃金資料)を完成させます。

    完成する資料

    完成する資料

    5つのSTEPに沿って制度設計を進めていくと以下のような資料が完成します。
    各種資料はデータでの納品となるため、運用しながら修正を加えて内容をアップデートすることができます。

    概要説明書

    ・等級定義書
    ・各制度の運用基準とルール
     等級制度
     評価制度
     賃金制度

    評価シート関連

    ・職種別階層別評価シート
    ・職務評価目標展開シート
    ・評価面談シート
    ・評価基準書

    評価シート無料ダウンロード

    賃金資料

    ・基本給表
    ・昇給/賞与ルール
    ・基本給切替えシミュレート
    ・昇給シミュレート
    ・賞与シミュレート
    ・モデル賃金

    人事評価制度でお悩みの方は
    お気軽にご相談ください。

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    サービス料金

    サービス料金

    人事制度設計JINJIPACK
    標準価格
    770,000円~(税込)

    【この価格で、すべて揃います】

    【この価格で、すべて揃います】

    制度設計の対象
    (3つの制度)
    等級制度
    ・等級定義
    ・昇格・降格要件
    評価制度
    ・評価基準、運用ルール
    ・評価シート
    賃金制度
    ・基本給表
    ・昇給・賞与のルール
     納品資料
    (運用ツール)
    人事制度概要説
    ・制度説明書
    評価運用ツール
    ・評価シート
    ・面談シート
    ・目標展開シート
    賃金・シミュレーション
    ・基本給表
    ・昇給・賞与シミュレーション

    【標準価格での適用範囲(標準設定)】
    等級数:6等級以下/職種数:5職種以下社員数:50名以下

    【標準価格の適用範囲】
    等級数:6等級以下

    職種数:5職種以下
    社員数:50名以下

    「作っただけ」で終わらせない
    安心の導入・運用サポート

    「作っただけ」で終わらせない
    安心の導入・運用サポート

    制度構築後の「スタッフ説明」や「規程改定」、運用開始後の「評価者訓練」まで。
    忙しい院長先生に代わり、人事のプロが実務を伴走支援します。

    制度構築後の「スタッフ説明」や「規程改定」、運用開始後の「評価者訓練」まで。
    忙しい院長先生に代わり、人事のプロが実務を伴走支援します。

    【制度の導入サポート】
    スタートアップ支援

    トラブルゼロで制度を開始

    賃金規程の改定
    新制度に合わせた規程変更

    全スタッフ向け説明会の開催
    第三者のプロが説明することで、スタッフの「給与への不安」を「期待」に

    合意書・通知書の配布回収
    労働条件変更に伴う通知書作成などの事務作業を代行し、リスクを回避

    【運用フェーズ】
    定着・運用支援

    公平な評価を組織に定着

    評価者訓練(幹部・チーフ向け)
    「評価の甘辛」をなくすトレーニングを実施

    評定会議の進行
    評価結果のバラつきを補正する会議に同席し、客観的な視点で助言

    昇給・賞与資料の作成
    評価結果と予算に基づき、支給額計算・資料作成を代行

    人事制度のアウトソーシング
    人事評価制度の運用代行

    JINJIPACKは、人事制度の運用全般にかかる業務の運用代行サービスも提供しております。

    1.評価案内
    2.評価シートの配布
    3.評価シートの回収
    4.評価集計
    5.評定会議の開催
    6.賞与資料作成・打ち合わせ
    7.昇給資料作成・打ち合わせ
    8.制度メンテナンス
    9.評価履歴の管理

    クラウド連携

    JINJIPACKで作成した等級制度、評価制度、賃金制度を運用可能なクラウド型人事評価システムです。

    目標管理、自己申告、人材プロフィール照会といった、中小企業向けのクラウド型人事評価システムです。

    評価と集計、記録に特化したコストパフォーマンスに優れたクラウド型人事評価システムです。

    人事評価制度でお悩みの方は
    お気軽にご相談ください。

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    よくある質問

    よくある質問

    手当の見直しは標準価格で対応してもらえますか?

    標準価格に含まれている手当の見なおしは役職手当と時間外みなし手当の二つとなっております。

    職種手当や、資格手当、家族手当、住宅手当などの諸手当は標準価格に含まれておりませんので、別途お見積りのうえ、対応させていただきます。まずはお問い合わせください。

    評価項目は何項目まで選択できますか。

    職務評価、行動評価ともに最大で10項目まで選択可能です。

    オリジナルの評価項目を追加することはできますか。

    最大10項目まででしたら、オリジナルの評価項目を作成いただくことも可能です。

    完成資料(納品資料)をこちらで加工したり修正したりすることはできますか。

    完成資料(納品資料)のうち、ワード資料については加工制限はありません。

    エクセルは着眼点や項目の加工は可能ですが、数式などの都合で列の挿入や削除など、利用上、問題が起こり得るものは制限をしています。

    打ち合わせ時間の目安はどれくらいですか。

    打ち合わせ内容によっても異なりますが、各STEPで2時間程度を目安としてお考えいただければと思います。

    最短2カ月5回の打ち合わせも可能ですが、お急ぎでない場合、月一回の打ち合わせで、5回~6回としても、半年程度で完成する会社が多いです。

    導入時期に合わせて、スケジュールや各STEPの順番なども変更できますので、ご相談ください。

    最初設定したスケジュールが伸びた場合、追加料金は発生しますか?

    期間が延びた場合の追加料金は発生しません。

    制度完成後、運用面が不安です。サポートなどもあるのでしょうか?

    ご要望に応じて、制度完成後、評価や賃金の調整などを行うサポートメニューもご用意しております。

    また、提携しているクラウドサービスもございます。ご要望に合わせてご提案させていただくことも可能です。

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