人事制度を導入する時の注意点
人事制度を社内へ導入する際に、注意が必要な点は以下の３つです。
新制度が完成したら、導入に向けて以下の手順で準備を進めていきます。
賃金規程の改定
現制度との変更点について、賃金規程等を確認し、必要に応じて変更します。
説明会の開催
新制度の内容を社員へ説明します。社員に、新制度を正しく理解してもらい、疑問や不安を解消することが重要です。
通知書／合意書の配布回収
新しい格付けや待遇など、社員が新しい制度を理解し、その内容に合意したことを確認するための通知書・合意書を配布・回収します。
人事制度の導入サポートが必要となる理由
賃金規程の改定のサポートが必要な理由
賃金の見直しを行うため、内容によっては現行の規程を変更する必要があります。
必要な点は弊社で修正し、修正した規程を貴社の社労士に共有いただければと思います。
これにより、説明の手間が省け、スムーズな対応が可能となります。
人事制度説明会の開催が必要な理由
経営者や自社の担当者が説明会を行う場合、意図せず会社の立場や視点が協調されることがあります。また、質問や反対意見を言い難いと感じる社員も多いです。
社外の専門家による説明会の開催は、客観的な視点や立場から説明を行うため、社員からの信頼を得やすいです。
また、社員の疑問や不安もその場で回答することやもできるため、人事制度に対する理解が深まります。
通知書／合意書の配布回収が必要な理由
説明会の通知や合意の内容を書面で残しておくことで、参加者が説明会の内容を理解し、同意したことを文書で確認できます。
これにより、後からの誤解や不一致を防ぐことができます。
