人事制度が運用されていないのに、社員のモチベーションが高い会社に共通する５つのポイントとは

はじめに

この記事は中小企業の経営者向けに、人事制度が整っていないにもかかわらず、社員のモチベーションを高く保つ方法について詳しく解説します。
多くの人が人事制度と社員のモチベーションは密接に関係していると思いがちですが、実際にはそれだけではありません。どうしてそのような会社が存在するのか、その秘密を探っていきます。

なぜ人事制度がなくてもモチベーションが高い会社が存在するのか？

経営者として、「人事制度がしっかりしていないと社員のモチベーションが下がる」と考えがちです。
確かに、人事制度は報酬や評価、キャリアアップといった要素で、モチベーションを高める重要な手段です。しかし、人事制度が未整備でも社員が高いモチベーションを持っている会社が少なくありません。
その背後には主に、社内文化やリーダーシップ、働きがいを感じる環境が整っているからです。

一般的な人事制度とモチベーションの関連

通常、人事制度とはパフォーマンス評価や昇進、昇給の制度など、社員の働きに対する評価と報酬をしっかりと管理する仕組みです。
これがしっかりとしている会社では、社員が明確な目標に向かって働くモチベーションが維持されやすいです。

人事制度がない状況でのモチベーションの源泉

しかし、制度が整っていなくても、高いモチベーションを持つ社員がいる会社があります。
その要因として考えられるのは、社内の「人間関係」や「働きがい」です。
経営者や上司が社員としっかりとコミュニケーションを取る、チームワークが良好で働きやすい環境がある、個々の社員が自分の成長や寄与を実感できる場があるなど、これらがしっかりと根付いている会社では、人事制度がなくても社員は高いモチベーションで働いています。

共通点1: コミュニケーション

コミュニケーションが流れる環境は、社員同士の信頼を高め、仕事の効率を上げます。

オープンなコミュニケーション

オープンなコミュニケーションは、社員が何をすれば良いのか、どうすれば成長できるのかを明確にするために重要です。
透明性が保たれ、フィードバックが積極的に行われる環境では、社員は自身の働きに自信を持ち、より一層仕事に取り組みます。

ツールとテクニック

こうしたコミュニケーションを促進するためには、ツールも活用しましょう。
例えば、SlackやMicrosoft Teamsのようなコミュニケーションツールを使って、情報共有を活発に行います。
また、週に一度の1-on-1のミーティングを設けて、個々の社員とのコミュニケーションを深める時間を作ることも効果的です。

共通点2: フレキシビリティ

社員が働きやすい環境を作ることで、自然とモチベーションが上がります。

柔軟な勤務形態

リモートワークやフレキシブルな労働時間が

許される会社では、社員は仕事とプライベートのバランスをより良く取れます。
それが結果として、仕事に対するモチベーションを高めます。

実施例

フレキシビリティを高める具体的な手段として、コアタイムを設けずに、成果だけを評価する「成果主義」の導入を考えてみてはいかがでしょうか。

共通点3: 社員の成長とスキル開発

社員が自分自身の成長を感じられる環境は、モチベーションを高めます。

内定的成長機会

社員が新しいスキルを磨く機会があれば、それだけで働く意欲が湧きます。
特に、会社がそのスキル開発をサポートする体制があれば、社員はより一層会社に対するロイヤリティを感じます。

共通点4: ワークライフバランス

働き方と生活の質が高まると、社員のモチベーションも高まります。

有給休暇とリフレッシュ

有給休暇をしっかりと取る文化や、定期的なリフレッシュが推奨される環境では、社員は身体と心の健康を保ちやすく、その結果として仕事にも前向きに取り組むことができます。

共通点5: 認知と報酬

適切な報酬と認知は、社員の働きが会社に評価されていると感じさせ、モチベーションを高めます。

経済的報酬

給与やボーナスはもちろん重要ですが、それだけではなく、成果や貢献に対する小さなインセンティブも大いに効果を発揮します。

具体的な手段

例えば、月に一度の表彰制度を設ける、業績が良かった部署には小さなボーナスを出す、など具体的な報酬を設定することで、社員のモチベーションを上げることができます。

以上が、人事制度がなくても社員のモチベーションが高い会社に共通する5つのポイントです。
これらを参考に、自社の環境を見直してみてください。

これらの要素を実現するためのステップ

前述の5つの共通点に基づき、中小企業でも簡単に取り入れられるステップをご紹介します。
これらの実装ステップを進めることで、人事制度が未整備でも社員が高いモチベーションを持てるような企業文化を形成することが可能です。

ステップ1: コミュニケーション環境を整える

コミュニケーションは全ての基本です。
まずは、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えるような環境を作りましょう。

イントラネットやチャットツールの導入

今は多くの無料または低価格の内部コミュニケーションツールがあります。
SlackやMicrosoft Teamsを活用することで、社員同士のコミュニケーションが活発になります。

定期的なミーティングを設定

例えば、週次で全体ミーティングを設けたり、月次で部門ごとのミーティングを行ったりすることで、全社員が同じ情報を共有できるようにします。

ステップ2: フレキシビリティを高める

次に、フレキシブルな勤務環境を作ることで、社員がより働きやすくなるような方策を考えましょう。

在宅勤務の制度化

在宅勤務が可能な業務であれば、在宅勤務の制度を設けます。
これにより、社員が自分の生活リズムに合わせて効率よく働くことができます。

タスク管理ツールを活用

AsanaやTrelloといったタスク管理ツールを使うことで、何を優先して行うべきかが明確になります。

ステップ3: 社員の成長とスキル開発をサポート

社員が自分の能力を高めることができる環境を作ることで、自然とモチベーションが上がります。

研修プログラムの導入

新入社員はもちろん、中堅社員向けにも研修プログラムを設けることで、スキルの向上を図ります。

メンタリング制度

経験豊富な社員が、新人や未経験者のメンターとなる制度を設けることで、新人も安心して働き始めることができます。

ステップ4: ワークライフバランスを保つ

社員が健康で働きやすい環境を作ることで、長期的にも良い成果が期待できます。

有給休暇の取得推進

年次有給休暇は、法的には取得しなければならないものですが、なかなか取得しきれない企業が多いです。これを推進するために、取得した社員には何らかの特典を設けましょう。

社内での健康啓発

健康診断の結果を元に、例えば「1日1万歩歩く」など、社内で健康に対する意識を高める活動を行います。

ステップ5: 認知と報酬の仕組みを作る

最後に、社員の成果や貢献をしっかりと評価する仕組みを作ることが重要です。

成果報酬制度の設定

売上や業績に応じた成果報酬制度を設定します。
これにより、社員は自分の成果が直接評価されると感じ、モチベーションが上がります。

表彰制度の導入

月に一度の表彰制度を設けることで、社員が目標に向かって努力する意欲を引き出します。

以上が、人事制度が未整備でも社員が高いモチベーションを持つために、具体的に取り組むべきステップです。いずれもコストをかけずに始められるものばかりですので、ぜひ一つずつ実行してみてください。

まとめ

人事制度が整っていない状態でも、社員のモチベーションを高く保つことは十分可能です。コミュニケーション、フレキシビリティ、社員の成長とスキル開発、ワークライフバランス、認知と報酬、これらがそのカギです。以上の要素と実践ステップを参考に、あなたの会社も次のレベルへとシフトできるでしょう。